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提升工作效率 秒速 KO大小事 养成 5 个习惯进入最佳状态



每天既定的 #工作行程 排得非常满,但每一次却会突然岔出一些小事杂事来耽误了工作的进度,想要如期完成,却心有余而力不足。像我们一般员工都如此了,更何况是大老板呢!每天遇到的琐碎事情更多到数不清。为此,Metal Mafia 总裁 Vanessa Merit Nornberg 在《Inc.》网站上分享了自己应对这种状况的 5 个小方法,有助大家工作时事半功倍。


方法1. 当天的工作计画利用通勤时规划


利用通勤琐碎时间,明确规划自己一天所须完成的项目以及每件事的处理顺序,这样一来,当你一坐在办公桌前,就能马上开工。这步骤就好比你每天都要啜饮几口的咖啡一样,养成习惯,有助清醒,让工作更有效率。

方法2. 工作前两小时不看 Email


进办公室前已经整理好工作思绪和计画,这个最佳的工作时间和状态最好保持住至少两小时,不要一开始就被其他事给缠住。这段时间是一天最精华的时段,尤其如果你又是习惯早点到公司的人,这时一切静谧,很少人或事会来打扰。纵使信箱可能堆了很多信件,但等一会儿再处理并不碍事,至少别让它们马上坏了你一天的计画。

方法3. 将例行作业固定在每周的同一时刻完成

每项工作最耗时的三个部分就是思考有哪些目标、该如何完成以及开始运作。


如果有些工作是常常要做的,就把这些时间固定下来,这样一来,每次一旦到了那个时刻,就能反射性的直接进入状态。譬如,周一查看财务、周二创新思考、周三监测工作指标、周四考察人资、周五考量新的销售计划。


方法4. 每周抽出一小时(最好在周三)检视工作计划


这是确保自己还走在正轨上,没有偏离计画。即使你可能前三点都做到了,有时还是有些事情被你忽略,刚好利用这个时间确认自己的工作是否都正在进行或有还没执行的。


方法5. 周五下班前写 5 件你当周已完成的事


当一周的工作即将结束,花个 15 分钟记录自己当周已完成的 5 件重要工作,这不仅能助你愉快地度过周末,也会让你对工作更有信心,这样下周回到办公室时心里也更踏实,也能让自己更掌握当前工作的方向。


做到以上这 5 点,会让你工作更专注,把一切打乱工作计画的事减到最少。

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